Start am 8. Januar 2027 · Befristet · Homeoffice mit einzelnen Einsätzen vor Ort
Du behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zum Abschluss?
Du organisierst gerne, denkst voraus und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Du hältst Termine und Vereinbarungen fest, fragst rechtzeitig nach und sorgst dafür, dass der Alltag funktioniert.
Bei uns hältst du Geschäftsführerin Katrin Kraft den Rücken frei und gestaltest die Abläufe eines kleinen Unternehmens aktiv mit.
Die Kraftfeld Leadership GmbH begleitet unter der Marke „Folge deiner Kraft“ Unternehmer:innen, Führungskräfte und Teams in ihrer Entwicklung. Mit Führungsreisen, Retreats, Coachings und Workshops schaffen wir Raum für Klarheit, persönliche Entwicklung und wirksame Zusammenarbeit.
Dafür übernimmst du Verantwortung
- Kalender und Termine: Du koordinierst Katrins Kalender, Kundentermine und Folgecoachings. Dabei behältst du Kapazitäten, Vorbereitungszeiten und vereinbarte Prioritäten im Blick.
- Proaktive Kundenbetreuung: Du bist Ansprechperson per Telefon und Email, versendest Informationen und Unterlagen und kümmerst dich eigenständig um offene Anliegen und Rückmeldungen.
- Angebote und Projekte: Du erstellst Angebote nach abgestimmten Vorgaben, pflegst unser CRM und hältst Projektstände und nächste Schritte aktuell.
- Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung: Du erstellst und prüfst Rechnungen, verfolgst Zahlungseingänge und bereitest Belege für die Buchhaltung vor.
- Veranstaltungen: Du organisierst Räume, Materialien, Einkäufe und Dienstleister. Bei ausgewählten Veranstaltungen unterstützt du vor Ort bei Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie der Kundenbetreuung.
- Verlässliche Abläufe: Du entwickelst mit uns Checklisten, Vorlagen und Standards weiter – beispielsweise für die Angebotserstellung und Kalkulation.
Das bringst du mit
Du arbeitest verbindlich, sorgfältig und selbstständig. Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird, und sprichst an, wenn Informationen fehlen oder Prioritäten geklärt werden müssen. Auch gegenüber der Geschäftsführung hältst du vereinbarte Abläufe freundlich und klar nach.
Du bringst passende Organisationserfahrung mit oder studierst und hast erste praktische Erfahrungen gesammelt – beispielsweise in Assistenz, Büromanagement, Hotellerie, Hospitality, Catering oder Veranstaltungsorganisation. Auch Erfahrungen aus anderen Bereichen sind willkommen.
Du kommunizierst sicher und freundlich, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest dich zügig in digitale Anwendungen ein. Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung oder unseren konkreten Programmen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Je nach deiner Erfahrung stimmen wir Verantwortungsumfang und Einarbeitung mit dir ab. Mit Berufserfahrung übernimmst du Abläufe stärker eigenständig.
So arbeiten wir zusammen
Du arbeitest eng mit Katrin und deiner Kollegin oder deinem Kollegen im Bereich Marketing und Vertrieb zusammen. Wir kommunizieren direkt, stimmen Prioritäten verbindlich ab und unterstützen uns gegenseitig.
Für die Übergabe mit unserer bisherigen Mitarbeiterin planen wir zwei bis vier Wochen ein. Du bekommst einen eigenen Verantwortungsbereich und kannst unsere Arbeitsweise mitgestalten.
Homeoffice ist dein regulärer Arbeitsort. Dafür brauchst du einen geeigneten Arbeitsplatz zu Hause. Hinzu kommen einzelne organisatorische Einsätze und Veranstaltungen vor Ort, vor allem zwischen April und Oktober. In Einzelfällen finden diese auch abends oder am Wochenende statt. Die wöchentliche Postabholung in Viersen-Süchteln organisieren wir im Team.
Arbeitszeiten und Erreichbarkeit vereinbaren wir gemeinsam.
Die Stelle ist auch für eine Werksstudententätigkeit geeignet.
Voraussetzung ist, dass du immatrikuliert bist, beispielsweise in Business Administration, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem anderen Studiengang.
Als Werkstudent:in wächst du nach einer strukturierten Einarbeitung in eigene Aufgabenbereiche hinein. Außerdem berücksichtigen wir deinen Stundenplan bei den Arbeitszeiten.
Möchtest du mit uns arbeiten?
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen: Was liegt dir besonders, und warum passt diese Aufgabe zu dir?
Sag uns bitte auch, ob du dich für Teilzeit oder eine Werkstudierendentätigkeit interessierst. Ergänze deinen gewünschten Stundenumfang, deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.
Deine Ansprechpartnerin: Katrin Kraft
